بزرگنمايي:

پیام فارس - در آستانه سالگرد رحلت حضرت امام خمینی (ره)، بنیان‌گذار جمهوری اسلامی، نخستین نشست شورای راهبری تحول اداری استان فارس در سال 1404 برگزار شد.

به گزارش روابط عمومی وامور بین الملل استانداری فارس، در این نشست که با حضور استاندار فارس، معاون رئیس جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور و سایر مدیران و مسئولان دستگاه‌های ذی‌ربط برگزار شد، حسینعلی امیری، بر ضرورت اجرای منویات امام راحل (رضوان‌الله علیه) و مقام معظم رهبری (مدظله‌العالی) در راستای تحول اداری تأکید کرد.
استاندار فارس با تأکید بر ضرورت تحول در نظام اداری و استخدامی اظهار داشت: جهان امروز به یک دهکده جهانی تبدیل شده و تحولات بین‌المللی و فناوری‌های نوین، از جمله هوش مصنوعی و فضای مجازی، تأثیر مستقیمی بر نحوه اداره سازمان‌های اداری دارند.
امیری گفت: هیچ کشوری نمی‌تواند بدون توجه به منابع انسانی توسعه‌یافته، به پیشرفت واقعی دست یابد.
لزوم بازنگری در ساختار اداری و افزایش بهره‌وری
استاندار فارس همچنین خاطرنشان کرد که توسعه اقتصادی و اداری نیازمند اصلاح فرآیندها، حذف رویه‌های ناکارآمد، چابک‌سازی نظام اداری، و ارائه خدمات باکیفیت و مقرون‌به‌صرفه است.
امیری تأکید کرد: بخشی از ناکارآمدی‌های اداری ناشی از قوانین و مقررات غیرمنعطف است که بایستی مورد بازنگری قرار گیرد.
رئیس شورای راهبری تحول نظام اداری استان با اشاره به تأثیر عوامل خارجی و فشارهای سیاسی بر عملکرد نظام اداری، هشدار داد: فشارهای سیاسی می‌تواند کارآمدی نظام اداری را کاهش دهد، از این رو مدیران بایستی در تصمیمات خود این مسئله را مد نظر داشته باشند.
امیری با بیان این که امروز تخصص و شایستگی در انتصاب‌ها حرف اول را می‌زند، اظهار کرد: انتصاب‌های فاقد شایستگی کافی در نهایت هزینه‌های نظام اداری را افزایش می‌دهد.
چالش‌های نظام استخدامی و نیروی انسانی
لزوم برنامه‌ریزی برای جانشین‌پروری در نظام اداری بخش دیگری از سخنان استاندار فارس در این نشست بود، امیری یکی از مشکلات اصلی را عدم تربیت نیروی جوان و مستعد برای تصدی مسئولیت‌های مدیریتی دانست و گفت: استخدام‌های غیرمتناسب و جذب نیروهای فاقد صلاحیت لازم، موجب افزایش هزینه‌های اداری شده و کارایی سیستم را پایین می‌آورد.
نماینده عالی دولت در استان فارس حجم بالای دستورالعمل‌های اداری را مورد توجه قرار داد که بخش قابل‌توجهی از زمان مدیران را به خود اختصاص داده و مانعی برای چابکی نظام اجرایی محسوب می‌شود.
استاندار فارس همچنین، عدم تناسب حقوق و مزایا را با هزینه‌های واقعی زندگی کارمندان، یکی از عوامل اصلی کاهش بهره‌وری در ساختار اداری کشور عنوان کرد.
ضرورت تصمیم‌گیری سیستمی و کاهش بوروکراسی
استاندار فارس با نقد موضوع شوراها و کارگروه‌های متعدد بدون خروجی مشخص، تصریح کرد: در برخی موارد ارجاع مسائل به شوراها منجر به پیچیدگی فرایند تصمیم‌گیری و کاهش کارایی نظام اداری می‌شود.
وی در این زمینه به تجربه سایر کشورها در چابک‌سازی نظام اداری اشاره کرد که منجر به افزایش بهره‌وری می‌گردد.
نماینده عالی دولت در استان فارس، همچنین برای حکمرانی موثر به ویژگی‌های مدیران موفق اشاره و توانایی مدیریت بحران و برخورداری از قدرت حل مسئله را از ویژگی‌های برجسته‌ مدیران موفق ذکر کرد.
وی ادامه داد: مدیران باید بتوانند راهکارهای جدید خلق کنند و در موارد بحرانی قدرت اقناع‌ و مدیریت چالش‌ها را داشته باشند.
استاندار فارس همچنین پیشنهاد کرد که یک گروه رصد و پایش برای بررسی روندهای اداری و استخدامی تشکیل شود تا از طریق تحلیل و دیده‌بانی مستمر، مشکلات شناسایی و اصلاحات لازم اجرایی شود.
در این نشست، همچنین رفیع‌زاده، معاون رئیس‌جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، ضمن تأکید بر اهمیت این جلسات و دیدارهای استانی، خاطرنشان کرد: بررسی دقیق شرایط اداری استان‌ها امکان ارائه راهکارهای مؤثر و بهینه را فراهم می‌کند.
معاون رئیس جمهور اظهار داشت: نظام اداری کشور نیازمند اصلاحات اساسی و نگاه جدید به حوزه‌های مختلف اجرایی است.
رفیع زاده گفت: بخش قابل‌توجهی از بودجه کشور صرف هزینه‌های عمومی و جاری می‌شود و لازم است که نظام اداری، با تغییر رویکرد، خدمات کارآمدتر و متناسب‌تری ارائه دهد.
رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور ابراز امیدواری کرد اصلاحات اساسی در نظام اداری و استخدامی کشور که در دستور کار دولت قرار گرفته، طی برنامه‌های مشخص، در راستای بهینه‌سازی ساختارهای موجود انجام شود.
وی تأکید کرد: ظرفیت بخش خصوصی باید در برخی حوزه‌های تصدی‌گری به‌صورت هوشمندانه مورد بهره‌برداری قرار گیرد تا هزینه‌های اجرایی کاهش یابد.
در این نشست محسن پاپری زارعی، رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان، گزارشی از وضعیت اداری و استخدامی نیروهای دستگاه‌های اجرایی دولتی در استان فارس ارائه کرد.
پاپری زارعی با اشاره به چالش‌های موجود، خاطر نشان کرد: بسیاری از دستگاه‌های استان به دلیل شرایط خاص، نیازمند اصلاح ساختار و بازنگری در فرآیندهای اجرایی خود هستند.
وی تأکید کرد: نظام اداری کشور تحت تأثیر عوامل متعددی قرار دارد که مهم‌ترین آن‌ها شامل منابع انسانی، ساختار اداری، قوانین و مقررات، و فناوری‌های نوین می‌شود.
در این نشست همچنین مدیران دستگاه‌های ذی‌ربط از جمله رئیس سازمان انتقال خون، مدیرکل آموزش و پرورش، شهردار شیراز و سایر مدیران گزارشاتی در خصوص مسائل و مشکلات دستگاه‌های تحت مدیریت خود ارائه کردند.